Koppeling van Acumulus met Payt

De koppeling met Payt-online incasso is in Acumulus volledig geïntegreerd. Met de integratie kunt u zeer eenvoudig uw openstaande vorderingen vanuit Acumulus overdragen aan deonline-incasso service van Payt!

 Payt

 

U kunt Payt in Acumulus activeren onder:

     Beheer » Integratie met andere software » Payt

 

Tip #1

Het is praktisch als u in Acumulus voor Payt een aparte Acumulus-rekening aanmaakt en deze in onderstaand voorbeeld als zogenaamde tussenrekening selecteert.

 

Een praktisch voorbeeld:

Onderstaand voorbeeld gaat er van uit dat u Acumulus reeds met Payt gekoppeld heeft. U kunt dit doen in Acumulus onder:

     Beheer » Integratie met andere software » Payt

  1. U heeft één of meer openstaande facturen voor één debiteur met een totale waarde van € 1000,- excl 21% BTW. (€ 1210,- incl BTW). Betaling blijft uit en u wilt overgaan tot een online-incasso.
  2. U selecteert in uw overzicht met openstaande facturen de facturen die u wilt overdragen aan Payt. Deze functionaliteit is enkel beschikbaar als u onderstaande koppeling geactiveerd heeft. Vervolgens start u een incasso-zaak bij Payt door onderin het scherm op "start Payt-traject" te klikken.
  3. Acumulus verandert voor u automatisch de rekening in de boeking(en) van de originele rekening naar uw Payt-rekening.
  4. Als er geen actie door uw klant ondernomen wordt, verhoogt Payt de factuur van € 1210,- met bijvoorbeeld € 140,- aan incassokosten, wettelijke rente of rente volgens uw betaalvoorwaarden tot totaal € 1350,-.
  5. Uw klant schrikt van de vordering, wil geen deurwaarder of gang naar de rechtzaal en betaalt direct € 1350,-.
  6. U ontvangt bericht van de betaling. U sluit de zaak bij Payt en markeert de factuur als voldaan.
  7. Payt stuurt u een rekening van € 19,95 excl 21% BTW (€ 24,14 incl BTW) voor het afhandelen van de zaak. Deze factuur boekt u als zakelijke uitgave ten laste van uw zakelijke rekening courant.
  8. Voor de betaling van € 1350,- maakt u een interne overboeking van € 1350,- ten laste van uw Payt rekening en ten gunste van uw rekening courant. Het saldo van uw Payt-rekening is nu € -140,-. (min € 140,-)
  9. Onder bijvoorbeeld de noemer "Incasso-opbrengsten" boekt u een zakelijke uitgave van € -140,- (€ -140 met een min-teken ervoor) BTW-vrij ten laste van de Payt rekening. Deze opbrengsten zijn fiscaal belast maar vrij van BTW.
  10. Als u verder geen incasso-trajecten aktief heeft, dan is het saldo van uw Payt-rekening nu € 0,-.

 

Tip #2

U kunt in uw Payt-account aangegeven dat u gebruik wilt maken van de pre-incasso service van Payt. Dit is een extra vriendelijke dienst naar uw klant toe met een laatste verzoek tot betaling over te gaan voordat de incasso-zaak werkelijk gestart wordt. In veel gevallen is dit aanleiding voor uw schuldenaar om tot betaling over te gaan.

Als u gebruik maakt van de pre-incasso service ontvangt u hiervoor een factuur van Payt van € 2,50 excl 21% BTW (€ 3,03 incl BTW). Deze factuur boekt u als zakelijke uitgave ten laste van uw zakelijke rekening courant.

 

Tip #3

Als u eenmaal een account heeft aangemaakt is het aan te bevelen om uw basis-instellingen van uw Payt omgeving na te lopen. U kunt bijvoorbeeld binnen Payt uw logo plaatsen om zo het schrijven dat naar uw schuldenaar gaat te personaliseren.