Boeking wijzigen verwijderen

Een boeking kan slechts beperkt gewijzigd worden.

Hier is voor gekozen omdat Acumulus 'onder de motorkap' allerlei boekingen verricht waarin door handmatige wijzigingen mogelijk fouten kunnen ontstaan in uw boekhouding.

 

Wat kunt u niet wijzigen?

  • De boekingsdatum (de betaaldatum kunt u wel wijzigen)
  • De bedragen
  • Het type boeking (bijvoorbeeld investering of factuur)
  • De BTW

 

Wat kunt u wel wijzigen?

  • De betaaldatum
  • De status (wel of niet betaald)
  • De omschrijving
  • De kostenplaats
  • De kostensoort (alleen bij uitgaven)
  • De toelichting
  • De notities
  • De afschrijvingen (alleen bij investeringen)

Kunt u de boeking niet aanpassen zoals u wilt, verwijder deze dan met de knop Verwijderen in het boekingsscherm en voer de boeking opnieuw in.

 

Overzicht verwijderde boekingen

In het overzicht Laatste boekingen vindt u rechts onderaan de knop Verwijderde boekingen. Hier treft u alle boekingen aan die zijn verwijderd. U kunt elke verwijderde boeking eventueel weer terugzetten in de administratie.

Waarom bestaat dit overzicht van verwijderde boekingen?

Wij werden in het verleden regelmatig gevraagd om boekingen uit de backup terug te zetten omdat deze onterecht en/of per ongeluk door de gebruikers waren verwijderd. Het terugzetten van boekingen uit een backup is een intensieve handmatige klus die veel tijd en nauwkeurigheid vergt. Door de boekingen op te slaan als verwijderde boeking, kan iedereen zelf weer boekingen terugzetten, indien gewenst.

Waarom kan ik de lijst van verwijderde boekingen niet leegmaken?

Verwijderde boekingen tellen niet mee in de administratie. Er is geen functioneel belang om de lijst van verwijderde boekingen te legen. Wanneer ook deze lijst geleegd zou kunnen worden, zal weer teruggevallen dienen te worden op de backup en dat is onnodig arbeidsintensief en voor ons zeer onwenselijk.

 

Een bestaande (foute) uitgaande factuur kopieren

Indien er een fout zit in een uitgaande factuur, kunt u deze kopiëren, aanpassen en opnieuw opslaan. De oude kunt u daarna verwijderen.

  1. open het boekingsscherm van de foute factuur, dat kan bijvoorbeeld in het overzicht van verzonden facturen;
  2. onderaan het scherm ziet u "Opties" staan;
  3. selecteer de optie: "Kopieer deze factuur debet";
  4. het boekingsscherm wordt dan gesloten en het scherm voor een nieuwe uitgaande factuur geopend met zoveel mogelijk gegevens overgenomen van de oude factuur;
  5. pas de datum aan aan die van de oude factuur;
  6. pas het factuurnummer aan aan die van de oude factuur;
  7. pas eventueel andere gegevens aan die niet juist zijn;
  8. pas de factuurregels eventueel aan door op een regel te klikken.
  9. sla de nieuwe factuur op;
  10. verwijder de oude.