Bonnetjes en bestanden mailen naar Acumulus

Maak met uw telefoon een foto van uw bonnetje of factuur en mail deze naar Acumulus. Hiermee komt de afbeelding direct in Acumulus te staan en kan het in Acumulus worden gekoppeld aan een nieuwe boeking.

Stap 1 Maak een emailaccount aan in Acumulus

Ga naar Beheer -> Mailboxen

Klik op Mailbox aanmaken.

 

U kunt niet zelf een emailadres verzinnen. Acumulus doet een suggestie. U kunt met de knop Ander adres kijken of er een betere suggestie naar voren komt.

Geef de mailbox een omschrijving naar eigen keuze.

Kies een gebruiker aan wie de mailbox behoort. Een beheerder kan alle mailboxen zien. Een gebruiker alleen de mailbox die op zijn of haar naam staat. Een mailbox waarvan de toegang is gezet op - alle gebruikers - is eveneens voor iedereen bereikbaar.

 

Stap 2 Stuur foto's en andere bijlagen naar uw nieuwe emailadres

Voeg het nieuwe emailadres toe aan uw contacten in uw telefoon met bijvoorbeeld de naam:

Inbox Acumulus

Open de afbeelding en email deze naar dit emailadres.

 

Stap 3 Verwerk de afbeelding of bijlage verder in Acumulus

U vindt de gemailde bijlage(n) in Acumulus bij:

Overzichten -> E-mails

 

U ziet bovenaan welke mailboxen voor u bereikbaar zijn. Daaronder staan de ontvangen berichten. Onder elk bericht staan de bijlagen die nog niet zijn opgeslagen bij een boeking.

Vink een of meerdere bijlagen aan die u wilt toevoegen aan een nieuwe boeking en klik op:

Verplaats selectie naar nieuwe boeking

 

Nu komt u in het scherm waarin u kunt kiezen welke boeking u wilt aanmaken. Tevens ziet u een extra balk waarin staat aangegeven:

Actieve bestanden bij deze boeking: afbeeldingnaam

 

Maak een nieuwe boeking aan en de afbeeldingen of bijlagen zijn nu direct opgeslagen bij de nieuwe boeking.