BTW-verhoging van 6 naar 9%

Op 1 januari 2019 gaat het lage btw-tarief omhoog van 6 naar 9%. Dat betekent dat uw producten waar 6% btw op zit, duurder worden óf dat u meer btw moet afdragen indien u de prijs inclusief btw gelijk wilt houden. Ondernemers die leveren aan andere ondernemers, zullen veelal alleen de btw verhogen met dezelfde prijs exclusief btw. Ondernemers die leveren aan particulieren kunnen er ook voor kiezen de prijs inclusief btw gelijk te houden door de prijs exclusief btw te verlagen.

Waar moet u op letten?

U kunt in Acumulus aangeven of u wilt werken met 6% of 9%. Dat is de zogenaamde btw-modus. Tot 2019 staat deze automatisch op 6% voor het lage tarief en 21% voor het hoge tarief. Vanaf 2019 staat deze automatisch op 9 en 21%. U kunt de btw-modus aanpassen in het linker hoofdmenu.

Standaard-producten

Wijzig vóór het einde van het jaar het btw-tarief van de standaard-producten van 6 naar 9%. Indien u standaard-producten hebt met 6% btw en u gaat in 2019 een factuur maken terwijl deze nog op 6% staan, dan zal Acumulus daar bij het opstellen van de factuur automatisch 9% van maken waardoor het product duurder wordt. Het is dus raadzaam om de prijzen van uw producten met 6% btw te controleren en eventueel aan te passen vóór 2019.

Indien u nu reeds het btw-tarief van 6% wijzigt in 9%, maar de btw-modus staat nog op 6%, dan zal Acumulus bij het handmatig opstellen van een nieuwe factuur of boeking toch 6% gebruiken. Doe dit niet alvast voor producten welke u aanbiedt via SIELshop want SIELshop zal dan direct 9% gebruiken.

Factuurherhalingen

Wijzig de basisfacturen wanneer deze 6% btw bevatten en automatisch herhaald worden. Acumulus zal hier niet automatisch de btw van verhogen. Indien u dit niet aanpast, worden er dus in 2019 verkeerde facturen verstuurd met 6% btw terwijl het 9% moet zijn.

Standaard-btw-tarief bij relaties

Wijzig het standaard-btw-tarief op het derde tabblad van de relatiegegevens van 6 naar 9%. Indien u niet aanpast, zal Acumulus in 2019 toch het hogere tarief gebruiken.

TIP: om het btw-tarief direct zichtbaar te maken in de lijst van relaties, gaat u naar:

Beheer -> Geavanceerde instellingen

Bijna onderaan vinkt u de optie aan:

Standaard BTW-tarief in relatieoverzicht tonen

Filter het overzicht op 6% om direct te zien welke relaties op 6% staan.

SIELshop

SIELshop zal de btw niet automatisch verhogen. Dat betekent dat u vóór 2019 de producten welke u via SIELhop aanbiedt met 6% btw, zult moeten aanpassen naar 9%. Indien u dat niet aanpast, worden er in 2019 verkeerde facturen aangemaakt en verstuurd vanuit SIELshop. Doe dit bijvoorkeur op 31 december 2018.

Offertes en conceptfacturen

Let er op dat op een factuur/offerte nooit 6 en 9% door elkaar heen worden gebruikt. Stel dat u een concept maakt in 2018 met 6% en dit concept opent in 2019. De btw-modus zal dan 9% zijn terwijl de factuur regels heeft met 6%. Acumulus zal deze regels in dat geval rood weergeven zodat u deze kunt aanpassen.

Wanneer u een bestaande conceptfactuur met 6% opslaat in de btw-modus 9%, wordt de btw met 9% geboekt en niet met 6%. Indien u toch met 6% wilt boeken, dient u eerst de btw-modus, indien nodig, weer terug te zetten naar 6%.

Overgangssituaties

Bepalend voor het btw-tarief, is het moment van betalen. Verwacht u dat de klant pas in 2019 gaat betalen, reken dan nu reeds 9%, ook in uw offertes.

Gaat de klant reeds in 2018 betalen maar is de levering pas in 2019, reken dan 6%.

Aangifte omzetbelasting

Rubriek 1b bevat alle leveringen met het lage btw-tarief. Indien u in 2018 iets hebt gefactureerd met 9%, zal dat niet verschijnen bij rubriek 1b maar rubriek 1c.

Hebt in 2019 nog iets gefactuurd met 6%, dan zal dat eveneens verschijnen in rubriek 1c.