Facturen naar de overheid en e-Factureren

Wilt u een factuur sturen naar de overheid? Dit kan op verschillende manieren:

  1. via het inkoopportaal van de overheid;
  2. via een tussenpartij.

 

1. Via het inkoopportaal van de overheid

U dient zich eerst aan te melden als leverancier:

Aanmelden als leverancier voor de overheid

Raadpleeg voor meer hulp bij het aanmelden de online-handleiding.

Na enkele dagen ontvangt u de inloggegevens voor het inkoopportaal.

U kunt vervolgens hier inloggen.

Nu kunt u uw factuur (op factuurregelniveau) invoeren. Dat is prima wanneer u slechts enkele facturen hoeft te versturen. Verstuurt u echter meer facturen, dan is het ook mogelijk om met UBL facturen te sturen via een tussenpartij. Zie hieronder.

 

2. Via een tussenpartij

Er zijn meerdere tussenpartijen die de mogelijkheid bieden om een factuur via hen aan te bieden aan de overheid. Een van die partijen is Storecove.

Voor maximaal 1 factuur per maand kunt u zich gratis inschrijven.

Het voordeel hiervan is dat u vanuit Acumulus de factuur met UBL-bijlage direct kan mailen naar Storecove. Storecove verzorgt dan de aflevering bij de overheid.

Stap 1. U registreert zich bij Storecove als bedrijf

Stap 2. U klikt op tab Verzenden > Peppol > en maakt hier uw Peppol ID aan. Bij de optie "Hoe ontvangt Storecove de facturen" kiest u voor email. Hier vult u het afzendadres van de factuur in. Validatie van uw Peppol ID duurt ongeveer 1 dag.

Stap 3. U vraagt de overheidsinstantie om hun OIN nummer (Overheids Identificatie Nummer) 

Stap 4. Vanuit Acumulus mailt u de factuur aan NL_OIN.00000000000000@send.storecove.com  waarbij op de plaats van de nullen het volledige OIN nummer wordt gebruikt.

Stap 5. Bij het aanmaken van de factuur in Acumulus, vult u in het veld "toelichting" het referentienummer of ordernummer van de overheid in. Adresgegevens dienen volledig te worden ingevuld.

Stap 6. bij het verzenden van de factuur kiest u in Acumulus voor de optie "Voeg UBL toe".

Klaar! Uw elektronische factuur is verstuurd