Hoogste factuurnummer bereikt voor Boeking

Het factuurnummer van een uitgaande factuur wordt opgeslagen in een numeriek veld en kan maximaal de waarde 2147483647 bevatten.

Wanneer u een factuurnummer wilt opslaan dat hoger is dan 2147483647 wordt toch 2147483647 opgeslagen en niet het hogere nummer.

Wanneer u deze melding krijgt, gebruikt u te hoge factuurnummers die Acumulus niet kan opslaan en wordt teruggevallen op 2147483647.

 

Wat moet ik doen om dit op te lossen?

U dient het factuurnummer van de facturen die dit nummer hebben, te verlagen zodat Acumulus de nummers kan blijven opslaan.

Het nummer dat Acumulus standaard maakt is 8 cijfers lang. Bijvoorbeeld:

20140001 tot/met 20149999

Hiermee kunt u in een jaar ca. 10.000 facturen maken. Als u meer facturen per jaar verstuurt, kunt u ook met 9 cijfers werken:

201400001 tot/met 201499999

Hiermee kunt u ca 100.000 facturen per jaar versturen.

Wilt u nog meer facturen versturen, gebruik dan bijvoorbeeld:

140000001 tot/met 149999999

Hiermee kunt u ca 10.000.000 facturen versturen.

 

Tip

Als u de verkeerde facturen nog niet hebt aangepast maar wel wilt voorkomen dat het probleem zich blijft herhalen, kunt u bij de eerstvolgende nieuwe factuur een juist nummer intypen en de factuur opslaan. Kies daarna bij een volgende factuur naast het veld voor het factuurnummer voor:

Het nieuwe factuurnummer is het eerstvolgende nummer na de laatste ingevoerde factuur

Hiermee wordt voor het volgende nummer niet gekeken naar het hoogste nummer maar naar het laatst ingevoerde nummer.

 

API

Facturen welke worden toegevoegd met de API krijgen óf het nummer dat meegestuurd wordt óf een automatisch nummer aansluitend op het hoogste nummer dat dit jaar is gebruikt.

Gebruikt u de API en ziet u deze melding, zorg dan te allen tijde dat de foute nummers zijn aangepast zodat de API correct kan doornummeren.