Inkoopfacturen met meerdere regels

Inkoopfacturen kunnen meerdere factuurregels bevatten. U kunt deze alleen in een enkele boeking verwerken wanneer alle onderdelen onder dezelfde kostensoort, kostenplaats en eventuele afschrijving vallen.

Wanneer u bijvoorbeeld een inkoopfactuur hebt met de regels:

Laptop Dell, prijs inclusief BTW 600 euro, BTW-21%, aantal 1
Laptoptas, prijs inclusief BTW 100 euro, BTW-21%, aantal 1

dan zijn de kostensoorten, kostenplaatsen en de BTW gelijk. De laptop moet in principe afgeschreven worden over minimaal 5 jaar en daar mag de tas in meegenomen worden. U boekt dan één zakelijke uitgave met afschrijving voor 700 euro incl. BTW.

Maar wanneer u naar de Makro gaat en de volgende factuur krijgt:

Laptop Dell, prijs inclusief BTW 600 euro, BTW-21%, aantal 1
Balpoint, prijs inclusief BTW 1 euro, BTW-21%, aantal 10
Koffie, prijs inclusief BTW 5 euro, BTW-6%, aantal 5

lukt dat niet in een enkele boeking. De laptop moet worden afgeschreven over 5 jaar. De ballpoints moeten als directe kosten worden geboekt en de koffie heeft een ander BTW-tarief.

Hiervoor moeten dus 3 aparte boekingen gedaan worden.

 

Waarom kan dit niet in één keer dan?

Het scherm voor een enkele zakelijke uitgave is op zich al redelijk complex omdat er allerlei fiscale regelingen in de gaten worden gehouden en er moet kunnen worden afgeschreven. Als je deze complexiteit per factuurregel moet kunnen toepassen, wordt het scherm er niet eenvoudiger op.

Er wordt wel regelmatig gevraagd naar de mogelijkheid van één scherm maar voorlopig hebben we er voor gekozen om (vanwege de complexiteit) dit nog niet te ontwikkelen.