Kosten verdelen over periodes

Door Esther van der Meer, extern adviseur

Transitorische posten, ofwel bedragen verdelen over meerdere periodes

Als u in Acumulus een groot bedrag wilt verdelen over meerdere periodes, zoals bijvoorbeeld een jaarpremie van verzekeringen, dan kunt u onderstaande methode hanteren:

Maak een extra rekening aan via Beheer > Bank- en Girorekeningen en noem deze "Tussenrekening kosten".

BTW-vrije kosten

Maak een interne boeking van zakelijke rekening naar "Tussenrekening kosten" op het moment van betalen van de rekening.

Boek een zakelijke uitgave voor 1/12 van het bedrag, selecteer herhaling elke maand , zet de BTW op BTW-vrij, selecteer als rekening "Tussenrekening kosten" en zet de status op betaald. In elke maand wordt nu in de Verlies- en Winstrekening een bedrag geboekt.

BTW-belaste kosten

Maak een zakelijke uitgave met als factuurdatum de datum van de rekening en zet de status op betaald met de juiste betaaldatum, waarbij u de zakelijke rekening selecteert. Ofwel u boekt een "gewone" zakelijke uitgave om de BTW in de juiste periode te kunnen verrekenen en de zakelijke rekening voor  het juiste bedrag te laten afnemen.

Op dezelfde datum boekt u een negatieve zakelijke uitgave (dus bedrag met een min er voor), u zet de BTW op BTW-vrij, selecteert als rekening "Tussenrekening kosten" en zet de status op betaald, met als betaaldatum dezelfde datum als de factuurdatum. Met deze boeking haalt u de totale kosten uit deze periode.

Hierna boekt u een zakelijke uitgave voor 1/12 van het bedrag, selecteer herhaling elke maand , zet de BTW op BTW-vrij, selecteer als rekening "Tussenrekening kosten" en zet de status op betaald. In elke maand wordt nu in de Verlies- en Winstrekening een bedrag geboekt.

Tip: als u per kwartaal een bedrag wilt boeken kunt u uiteraard ook ¼ van het totale bedrag invoeren en herhaling elk kwartaal selecteren.