Verkoop bedrijfs-auto

Door Annalies Janssens, extern adviseur

Wanneer een (nog niet volledig afgeschreven) auto van de zaak wordt verkocht dienen daar enkele boekingen voor gedaan te worden.

Er zijn 2 situaties te onderscheiden:


A De auto wordt NIET prive gebruikt en/of het is een zeer zuinige auto zonder bijtelling

B De auto wordt WEL prive gebruikt, dus wel sprake van bijtelling.


Voor beide situaties moeten de volgende stappen genomen worden

1 Voor de verkoop van de auto wordt een verkoopfactuur gemaakt.

Let op: Het is niet van belang of de auto wel of niet als Marge-auto gekocht is. Op de verkoopfactuur moet BTW gerekend worden.

2 Open de boeking van de aankoop van de auto (via de Balans bijvoorbeeld).


Noteer of leg vast (via printscreen) hoe de afschrijvingen waren tm het jaar vóór verkoop.
De afschrijvingen moeten handmatig aangepast worden. Investering aanpassen
Vul eerst de afschrijvingen in van de oude jaren

A: 3 Het dan nog resterende bedrag kan ingevuld worden bij het jaar van verkoop. Zo wordt het rest-bedrag ineens afgeschreven waardoor de Balans op 0 komt.
- sla de boeking op.

B: 3 Vul het afschrijvingsbedrag voor het jaar van verkoop (bijvoorbeeld: wanneer de normale jaarafschrijving 4000 euro is en de auto een half jaar in gebruik is geweest, vul je hier 2000 euro in)
Vul bij de volgende regel het dan nog resterende bedrag in
sla de boeking op
4 open de boeking nogmaals en ga naar het tabblad V&W
klik op de regel van de afschrijving in het jaar van verkoop. Pas de datum aan naar de verkoopdatum
5 Ga naar het boekingsscherm voor de bijtelling Bijtelling privégebruik auto
Vul alle gegevens in en maak de boeking (vergeet niet een printscreen te maken van de berekening)
6 Voeg de printscreen toe aan de boeking van de bijtelling zodat die t.z.t. bij de aangifte IB gebruikt kan worden.
7 Open de boeking van de aankoop auto. Vervolgens worden de stappen van aanpassen afschrijving nogmaals doorlopen maar dan volgens de beschrijving van situatie A.

Deze boeking in verschillende stappen is nodig om de bijtelling goed te berekenen.
Wanneer namelijk gekozen wordt voor boeking volgens optie A, dan wordt er bij de berekening van de bijtelling uitgegaan van veel te hoge kosten voor de betreffende auto.
Hierdoor zou er meer bijtelling berekend worden dan de werkelijke kosten. (de volledige restafschrijving zou dan als kosten gezien worden)


Voor de IB aangifte zou u ervoor kunnen kiezen om zowel het restant afschrijving als de verkoop van de auto te vermelden als boekwinst/boekverlies in plaats van respectievelijk afschrijvingen en verkoop/omzet.
Dat vergt echter nog meer (vrij ingewikkelde) boekingen in Acumulus. We raden aan om dat alleen in overleg met een boekhouder toe te passen.